Google 試算表自動化外掛
AI 商業社群工具
綁定於「AI 商業社群 · 共用表單」的自動化服務,協助社群成員進行 Q&A 提問初答與活動行程日曆同步。
主要功能
社友提問智慧初答
社友在「Q&A」分頁提出問題後,系統透過 Google Gemini API 產生初步回應,輔助社群常見問題的快速解答。
活動日曆自動同步
將「行事曆與活動」分頁中的活動時程,自動同步到 Google 日曆「AI 商業社群活動」,確保社友能即時掌握社群活動時間。
取用的 Google 權限與用途
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Google 試算表(Google Sheets)
僅讀取與寫入指定的「AI 商業社群 · 共用表單」,用於讀取社友提問、寫入初答結果及讀取活動資料。
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Google 日曆(Google Calendar)
僅在 Google 日曆「AI 商業社群活動」中建立與更新社群活動,不存取使用者其他私人日曆。
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外部連線服務(External URL Fetch)
呼叫 Google Gemini API 端點,將提問文字與嘗試紀錄發送以取得模型回答。
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建立排程觸發器(Triggers)
建立定時執行的自動化觸發器,以定期執行日曆同步與提問處理排程。
資料安全性與控制承諾:提問文字與嘗試紀錄僅傳送至 Google Gemini API 取得回覆,本工具不出售資料、不分享給第三方、不用於商業廣告。所有資料僅保存在該份試算表與日曆中,且僅由管理員帳號授權執行。使用者可隨時於 Google 帳戶的「第三方存取權」撤銷授權,或來信要求刪除內容。