AI 商業社群工具 隱私權政策
「AI 商業社群工具」（以下簡稱「本工具」或「本應用程式」）由開發者維護，專用於綁定在「AI 商業社群 · 共用表單」Google 試算表之自動化作業。我們非常重視使用者的隱私權，本隱私權政策旨在清楚說明本工具如何蒐集、處理、使用及保護您的資料。
一、資料蒐集範圍
本工具僅在執行特定社群自動化流程時存取必要資料，絕不蒐集超出業務範圍以外的個人資料：
- Q&A 提問內容：社友於「AI 商業社群 · 共用表單」之「Q&A」分頁主動填寫的提問文字與「已嘗試過什麼」之描述文字。
- 社群活動時程資訊：管理者或社友於「行事曆與活動」分頁填寫之社群活動標題、時間與內容。
本工具不存取使用者帳戶密碼、付款資訊、通訊錄或其他無關之 Google 雲端硬碟檔案。
二、使用目的
本工具所存取之資料僅用於以下兩項具體功能：
- 社群問答智慧初答：社友在「Q&A」分頁提問後，系統將問題內容及「已嘗試過什麼」傳送至 Google Gemini API 以產生初步回應與解答指引。
- 活動行程日曆同步：將「行事曆與活動」分頁填寫之活動資訊，自動同步至指定的 Google 日曆「AI 商業社群活動」，協助社友清楚掌握活動行程。
本工具不出售、不分享給第三方、不用於商業廣告或行銷用途。所有存取資料僅由本應用程式於上述目的範圍內使用。
三、Google API 服務使用者資料政策遵循聲明（含 Limited Use 說明）
本工具申請並取用之 Google API 權限及原因如下：
- Google 試算表（Google Sheets API）：用於讀取與寫入指定的「AI 商業社群 · 共用表單」，以讀取提問與填入初答內容。
- Google 日曆（Google Calendar API）：用於在 Google 日曆「AI 商業社群活動」建立與更新社群活動。
- 對外連線（URL Fetch Service）：用於呼叫 Google Gemini API 服務以產生初答文字。
- 建立排程觸發器（Triggers）：用於設置定時排程，定期自動執行活動同步與初答任務。
Google API 限制使用（Limited Use）聲明：
「AI 商業社群工具」對自 Google API 接收之資訊的使用與轉移至任何其他應用程式，均嚴格遵守《Google API 服務使用者資料政策》（Google API Services User Data Policy），包括其中的「限制使用」（Limited Use）要求。我們絕不會將透過 Google API 取得的使用者資料用於開發、改善或訓練任何一般化人工智慧或機器學習模型。
四、第三方說明（Google Gemini）
為提供 Q&A 自動初答功能，本工具會將使用者在「Q&A」分頁輸入的問題文字與「已嘗試過什麼」透過 API 安全連線發送給第三方服務 Google Gemini API 進行自然語言處理與回應生成。除 Google Gemini API 外，本工具不會將任何資料傳輸、提供或共享予任何其他第三方單位或服務商。
五、資料保存與刪除
- 保存位置：所有提問資料與活動資料僅存在於該份指定之「AI 商業社群 · 共用表單」Google 試算表與關聯之 Google 日曆中。本工具本身不設有獨立之外部資料庫存放使用者資料。
- 授權對象：本工具僅由管理員帳號授權執行。
- 隨時撤銷授權：使用者或管理員可隨時前往 Google 帳戶的「安全性」設定頁面，於「具備您帳戶存取權的第三方應用程式」清單中撤銷對「AI 商業社群工具」的所有授權。
- 請求刪除：使用者可隨時要求刪除其於試算表與日曆內之內容，亦可隨時透過下方聯絡信箱來信要求刪除相關資料，我們將儘速完成清理。
六、聯絡方式
若您對本隱私權政策或本工具之資料處理有任何疑問、意見或欲提出資料刪除請求，歡迎透過以下方式聯絡我們：